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한국자동차공학회

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  • 제정 : 2012. 09. 20
  • 개정 : 2016. 07. 14
제 1 조(목적)
이 지침은 한국자동차공학회(이하 “학회”라 한다)가 개인회원들의 정보 보호를 매우 중요시하며, 개인정보보호법과 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률을 준수하고 있으며, 개인회원이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 공지함을 목적으로 한다.
제 2 조(처리하는 개인정보의 항목)
  • ① 학회는 자동차 공학 분야의 강연, 학술지 발간 및 학술교류, 정보제공 등 회원관리를 위해 필요한 개인정보만을 수집하여야 한다.
  • ② 회원가입 시 선택 항목은 입력하지 않더라도 기본 서비스 이용에는 제한이 없으며, 필수항목과 선택항목은 아래 각 호와 같다. 회원가입 시 NICE평가정보의 본인확인 인증을 받아야 하며, 휴대전화번호는 NICE평가정보에서 인증 받은 번호를 수집한다.
    • 1. 필수항목 : 성명(국 · 영문), 생년월일, 성별, 연락처(휴대전화, 이메일), 학력사항, 소속(회사명, 직위, 주소, 전화번호)
    • 2. 선택항목 : 소속부서명, 자택주소, 자택 전화번호
제 3 조(개인정보의 처리 목적)
학회는 회원들이 제공한 모든 정보는 학회활동과 정보제공 목적 이외로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경될 경우 학회는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 취하여야 한다.
제 4 조(개인정보의 처리 및 보유기간)
  • ① 학회는 회원의 개인정보를 학회에서 제공하는 서비스를 이용하는 동안에는 계속 보유한다.
  • ② 학회는 회원이 회원탈퇴를 신청하고 개인정보 삭제 요구가 있을 때에는 지체 없이 개인정보를 파기하여야 한다.
제 5 조(개인정보의 파기에 관한 사항)
학회는 전자 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기하여야 한다.
제 6 조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
  • ① 학회는 회원의 동의가 있거나 관련법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 회원의 정보를 제3자에게 제공하지 않는다. 다만, 소속사의 요청이나 연구윤리를 위반한 사람 등에게 조치를 취하기 위하여 최소한의 개인정보 만을 공개해야 한다고 판단될 경우는 예외로 한다.
  • ② 학회는 기타 통계처리, 학술연구 등을 위해 필요한 경우에는 특정한 개인을 식별할 수 없는 형태로만 정보를 제공할 수 있다.
제 7 조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

학회는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약서에 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 명시한다.

수탁업체 위탁업무 내용 위탁 개인정보 항목 개인정보 이용기간
(주)엠투커뮤니티 회원자료 온라인 관리 회원이 입력한 모든 개인정보 위탁계약 종료시까지
제 8 조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
  • ① 회원은 학회에 회원 가입 및 학술연구를 위해 개인정보의 수집·이용 및 제공에 대해 동의한 내용을 언제든지 철회할 수 있다.
  • ② 회원은 본인 개인정보의 열람, 정정, 처리정지, 삭제 요청을 할 수 있으며, 개인정보 보호책임자에게 우편, 팩스, 이메일 등으로 개인정보의 파기를 요청할 수 있다. 단, 법에서 정한 의무사항이 있으면 권리 행사가 제한될 수 있다.
제 9 조(개인정보 보호책임자)
학회는 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자를 총무팀장으로 한다.
제 10 조(개인정보의 안전성 확보조치)
학회는 회원의 모든 정보를 방화벽 등의 보안시스템으로 안전하게 관리하며, 회원의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 개인정보를 취급하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안교육을 한다.

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